Cải Tạo Sửa Chữa Văn Phòng Làm Việc [Thi Công Trọn Gói]

Văn phòng đã xuống cấp hoặc không còn phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Nhưng Quý công ty chưa đủ hoặc muốn tiết kiệm kinh phí đầu tư vào văn phòng mới. Vậy phương án cải tạo sửa chữa văn phòng sẽ là giải pháp phù hợp nhất. Đây là một biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí. Mà vẫn có được không gian làm việc phù hợp, hiện đại và đẹp mắt.

Cùng Charming Home tìm hiểu bài viết dưới đây để có thể sửa chữa cải tạo văn phòng ok nhất.

>>> Xem thêm một số dự án liên quan:

Nội dung

Tổng quan về việc cải tạo sửa chữa văn phòng

Cải tạo sửa chữa văn phòng là gì?

Nó là một nhóm các công việc liên quan đến sửa chữa, nâng cấp, tái thiết kế nội thất văn phòng. Làm mới không gian văn phòng dựa trên nền tảng văn phòng cũ. Mục đích là làm sao để tạo ra một văn phòng mới, đạt được sự hài hòa về:

Màu sắc, ánh sáng,
Kiến trúc, thẩm mỹ,
Thương hiệu, khoa học
Và phù hợp quy mô cũng như văn hóa doanh nghiệp.

Cải tạo sửa chữa văn phòng cũ thành mới đẹp chính là giải pháp đúng đắn, tối ưu chi phí nhằm:

Xây dựng hình ảnh, diện mạo mới,
Tạo ra không gian làm việc đẹp, khoa học,
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Khi nào thì nên cải tạo sửa chữa văn phòng?

Văn phòng cũ cần cải tạo sửa chữa sẽ bắt đầu từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Từ việc công trình đã xuống cấp đến việc doanh nghiệp muốn thay đổi phong cách, nội thất, ……

Nhưng theo thực tế hoạt động của các doanh nghiệp. Chúng ta nên chọn phương án cải tạo sửa chữa văn phòng khi:

Muốn thay đổi không gian văn phòng mới. Bạn muốn “F5 lại không gian làm việc” sau một thời gian hoạt động đã lâu. Phong cách thiết kế văn phòng hiện tại đã trở nên lỗi thời, lạc hậu,
Công năng văn phòng cũ không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp,
Nội thất văn phòng xuống cấp hoặc nội thất thừa không được sử dụng đến. Cần được thay mới hoặc loại bỏ bớt để tối ưu lại diện tích sử dụng của không gian,
Thiết kế cũ không còn phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp,
Không gian văn phòng thiếu sáng, ngột ngạt, ẩm mốc,
Công trình bị xuống cấp: bong tróc gạch, tường bị ố, ẩm mốc, bàn ghế hỏng hóc,…
Hệ thống điện nước, internet … hỏng hóc, không ổn định cản trở công việc của nhân viên.

Lợi ích của việc cải tạo sửa chữa văn phòng

Phương án này đem đến những hiệu quả nhất định cho doanh nghiệp & chủ doanh nghiệp:

1 – Tiết kiệm chi phí

Nhờ cải tạo trên nền tảng không gian văn phòng cũ. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí nhờ việc có thể tận dụng lại:

Các món đồ nội thất,
Hệ thống điện, internet,
Hệ thống trần, sàn tường (nếu còn ổn),
Thiết bị văn phòng hiện tại….

Số tiền bỏ ra của doanh nghiệp nhỏ hơn so với dựng văn phòng mới. Nhưng vẫn đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.

2 – Tiết kiệm thời gian

Với nền tảng mặt bằng vốn có, không phải thay đổi nhiều cũng như xây dựng mới. Nên việc thi công, sửa chữa văn phòng không mất nhiều thời gian như xây mới hoàn toàn. Việc làm này còn giúp các hoạt động trong văn phòng không bị gián đoạn. Qua đó vẫn đảm bảo tiến độ công việc của công ty.

Thay vì chi trả một khoản lớn để xây mới văn phòng. Doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn biện pháp cải tạo văn phòng cũ.

Văn phòng sau khi cải tạo sẽ trở thành một văn phòng gần như mới hoàn toàn, mang lại:

Không khí mới mẻ, năng động, hiện đại,
Tạo nguồn năng lượng mới cho sự phát triển của các công ty.

Nguyên tắc cải tạo sửa chữa văn phòng

Văn phòng đẹp, sang trọng chính là bộ mặt nói lên hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Dù thiết kế mới hay cải tạo sửa chữa cũng cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

Làm nổi bật thương hiệu của công ty

Mục đích khi cải tạo sửa chữa văn phòng là đem tới không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Nhưng việc quan trọng nữa đó là:

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng,
Nâng tầm thương hiệu, hình ảnh của công ty.

Cho nên, khi cải tạo bạn cần chú ý đồ nội thất, cách trang trí, màu sắc làm sao tôn lên nét đặc trưng thương hiệu.

>>> Xem thêm: Dự án văn phòng công ty Vintech

Bố cục văn phòng khoa học

Yếu tố ưu tiên hàng đầu khi cải tạo nội thất và không gian văn phòng chính là:

Tính khoa học,
Và tiện nghi trong cách sắp xếp bố cục.

Nội thất văn phòng hiện đại, gọn gàng được bài trí theo một bố cục khoa học, cân đối về kích thước, tỷ lệ khoảng cách sẽ đem đến sự tiện lợi cao nhất cho nhân viên trong quá trình làm việc.

Bố trí ánh sáng và không gian làm việc hợp lý

Điều kiện cung cấp ánh sáng cho văn phòng cần tuân theo những tiêu chuẩn đã được quy định. Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến thị lực của nhân viên cũng như tâm trạng và hiệu suất làm việc của họ.

Thiết kế văn phòng cần chú ý đến độ thông thoáng không gian, cải tạo văn phòng cũng vậy. Tốt nhất nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên mang tới nguồn sáng chất lượng và an toàn nhất. Cải tạo sửa chữa văn phòng theo xu hướng xanh cũng là gợi ý đáng để bạn tham khảo và áp dụng nhằm xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gần gũi và lành mạnh.

Các hạng mục ưu tiên khi cải tạo sửa chữa văn phòng

Làm thế nào để cải tạo văn phòng làm việc một cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng bền vững. Charming Home xin gửi tới bạn các bước thực hiện để cải tạo sửa chữa văn phòng hiệu quả nhất.

Cải tạo lại không gian

Dưới đây là một số gợi ý cũng như kinh nghiệm cải tạo, các bạn có thể tham khảo:

Loại bỏ vách ngăn, bức tường bao, cánh cửa đã hỏng, không cần thiết… để mở rộng diện tích.
Lắp đặt vách ngăn phù hợp nhằm phân chia không gian mới cho hợp lý theo yêu cầu sử dụng không gian của doanh nghiệp.
Thay thế các cửa kín bằng vách ngăn di động, cửa kính, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Các vách ngăn này không nhất thiết phải đặt sát trần vừa giảm chi phí nguyên liệu vừa có thể sử dụng chung điều hòa.
Sắp xếp lại nội thất văn phòng, đảm bảo các yếu tố như phù hợp với công năng sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ, bố cục hợp lý và hợp phong thủy.
Bố trí lại khu vực làm việc của bộ phận, phòng ban, vị trí chỗ ngồi của nhân viên dựa theo tính chất công việc.

Cải tạo trần

Sau khi sử dụng một thời gian dài, trần văn phòng có dấu hiệu xuống cấp, kéo theo nhiều hệ lụy về hệ thống đèn điện, hệ thống ống dẫn…

Do đó, cải tạo trần nhà văn phòng nhằm tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa góp phần tăng năng suất lao động của nhân viên, cần giải quyết được các vấn đề:

Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả để đảm bảo thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sửa chữa hay bảo trì đường dây điện và quạt thông gió, điều hòa phía trên.
Sơn lại trần nhà nếu bộ phận này làm bằng bê tông, nhằm xóa bỏ những mảng trần bong tróc mất thẩm mỹ, mang đến diện mạo mới cho văn phòng.
Thay mới chất liệu trần nhà nếu trần cũ làm bằng thạch cao hoặc gỗ.

Cải tạo sàn

Sàn văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng làm việc riêng của trưởng phòng, giám đốc cần được cải tạo nếu có những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ, nhằm đem lại không gian mới mẻ, sạch sẽ hơn.

Cải tạo sàn văn phòng làm việc cần chú ý một số điểm sau:

Đáp ứng tiêu chí: Bề mặt sàn phẳng, nhẵn, ít hoa văn, dễ lau chùi, thuận tiện cho công tác vệ sinh, bảo dưỡng.
Vật liệu thi công sàn: Ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.

Cải tạo nội thất

Cải tạo đồ nội thất văn phòng cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng, phù hợp với không gian văn phòng.

Thay thế những bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp, đã bị hỏng hóc bằng loại mới, tiện nghi, hiện đại, đúng theo công năng sử dụng.
Bố trí lại bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân viên.
Chú ý lựa chọn màu sắc và kích thước đồ nội thất phù hợp, hài hòa với kiến trúc chung, tránh chiếm quá nhiều diện tích một cách không cần thiết.
Ưu tiên những phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như: thiết kế nội thất văn phòng tối giản, thiết kế văn phòng mở,…

Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng

Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, mạng… cũng cần phải thiết lập lại, nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng.

Doanh nghiệp cần chú ý:

Lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh với ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học.
Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.
Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp theo nhu cầu sử dụng điện năng, nhằm đem đến sự tối ưu lượng điện tiêu thụ, tránh làm hao phí điện năng sử dụng.

Lưu ý khi thực hiện cải tạo sửa chữa văn phòng

Khi cải tạo sửa chữa văn phòng, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau nhằm tạo ra một công trình mới hoàn hảo nhất có thể, đem lại sự hài lòng cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên tại doanh nghiệp mình.

Lựa chọn đơn vị thi công uy tín
Chọn phong cách thiết kế văn phòng
Thi công sửa chữa nhanh chóng để tiến độ hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn ảnh hưởng đến uy tín của công ty .
Cần sử dụng các công cụ che chắn kỹ lưỡng, tránh làm xáo trộn, mất mát hay ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh.
Lên danh sách những loại vật tư cần sử dụng để đảm bảo kinh phí không bị quá so với dự toán ban đầu
Xem xét những thiết bị, đồ dùng văn phòng cũ phù hợp để có thể tận dụng được tối đa được chi phí.
Nên thuê kiến trúc sư hoặc các công ty chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế, cải tạo văn phòng chất lượng uy tín, chuyên nghiệp.

Để tránh và giảm thiểu rủi ro khi tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với CHARMING HOME – HOTLINE: 09.8338.4444

Tại sao nên chọn CHARMING HOME khi cải tạo sửa chữa văn phòng

Charming Home hiện đang là một trong số ít công ty hàng đầu tại Hà Nội. Chuyên cung cấp dịch vụ cải tạo sửa chữa văn phòng cũ trọn gói. Chúng tôi đã triển nhiều công trình trên khắp cả nước.

Về dịch vụ của Charming Home

Dịch vụ của chúng tôi hội tụ đủ nhiều yếu tố mà bạn đang tìm kiếm: nhanh chóng, chất lượng, đảm bảo tính thẩm mỹ, tiết kiệm chi phí.

Nhanh chóng: Quá trình thi công nhanh chóng, thời gian hoàn thiện đúng như yêu cầu.
Chất lượng: Chất lượng là yếu tố mà chúng tôi luôn đặt lên hàng đầu khi thi công công trình.
Tính thẩm mỹ: Mọi công trình đều được thiết kế ĐẸP – ĐỘC ĐÁO trước khi thi công.
Tiết kiệm chi phí: Luôn cố gắng cắt giảm những khâu không cần thiết. Chú ý từng chi tiết khi sửa chữa, sử dụng vật liệu phù hợp để tiết kiệm chi phí.
UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP: Charming Home sở hữu đội ngũ KTS, kỹ sư giàu sáng tạo và kinh nghiệm. Đội ngũ công nhân nhiều năm kinh nghiệm và lành nghề. Sở hữu xưởng sản xuất rộng gần 1000m2. Luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng tất cả mọi công trình.

Quy trình làm việc của Charming Home

Rất nhiều đơn vị khi tiến hành thi công nhưng lại bỏ qua nhiều bước. Trong đó có bước rất quan trọng là lên phương án cải tạo tổng thể và dựng phối cảnh.

Khi làm việc với Charming Home, chúng tôi đều tiến hành chuẩn chỉ theo quy trình sau:

Tư vấn & Khảo sát: Trao đổi để nắm bắt nhu cầu của khách hàng & hẹn lịch khảo sát. Cử nhân sự đến khảo sát hiện trạng & tư vấn trực tiếp tại công trình.
Lên phương án cải tạo tổng thể (2D): Chúng tôi sẽ lên mặt bằng cải tạo tổng thể (2D) để gửi quý khách. Hai bên trao đổi để đi đến phương án TỐI ƯU nhất.
Dựng phối cảnh 3D chi tiết: Chúng tôi sẽ dựng phối cảnh 3D tổng thể. Qua đó giúp quý khách hình dung được văn phòng của mình sau khi hoàn thiện nó như thế nào.
Lên dự toán thi công chi tiết: Sau khi chốt phối cảnh 3D, chúng tôi sẽ bóc tách để lên dự toán chi tiết. Hạn chế phát sinh nhất có thể.
Hoàn thiện hồ sơ thi công & hồ sơ cấp phép: Chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép để quý khách đi làm thủ tục.
Tiến hành thi công: Tiến hành thi công theo như thỏa thuận với chủ nhà
Nghiệm thu & bàn giao: Nghiệm thu và bàn giao công trình đúng tiến độ đã ký kết.